Вакансия специалист архива

Должностные обязанности :

1. Организует постоянное хранение архивных дел: определяет схемы классификации и систематизации.
2. Проводит экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение.
3. Размещает документы в хранилищах согласно выбранным схемам.
4. Обеспечивает режим хранения, проверяет наличие и физическое состояние документов.
5. Ведёт учёт архивных документов (постоянного и временного хранения, ценных и уникальных).
6. Контролирует движение документов (выдача, возврат).
7. Проводит паспортизацию архива.
8. Составляет справочно-поисковые средства (описи, каталоги) для удобного поиска.
9. Выявляет документы, требующие реставрации, консервационно-профилактической или технической обработки.
10. Организует уничтожение документов с истёкшим сроком хранения (совместно со структурными подразделениями).
11. Консультирует сотрудников по вопросам хранения документов.
12. Контролирует соблюдение в архиве правил пожарной безопасности, охраны труда и конфиденциальности.


Квалификация: Опыт работы не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения